Name: WHITE Digital Agency
Price range: $$

De functie

Als Junior Project Lead binnen het Change Control Board (CCB) is je primaire rol het beheren en faciliteren van alle product gerelateerde beslissingen. Dit maakt de CCB tot een belangrijke projectmanagement functie. In plaats van alleen maar administratieve taken uit te voeren, ben je actief betrokken bij het coördineren en overzien van besluitvormingsprocessen. Dit omvat het beheren van wijzigingsverzoeken, ervoor zorgen dat alle gegevens compleet en beschikbaar zijn en het begeleiden van cross-functionele teams bij het besluitvormingsproces. Door het hosten van de CCB en het ondersteunen van voortdurende verbeteringen, help je de organisatie bij het afstemmen op productwijzigingen en zorg je ervoor dat deze soepel worden beoordeeld en geïmplementeerd om het project op koers te houden en af te stemmen op de strategische doelen.

Jouw toekomstige baan

Taken en verantwoordelijkheden

Coördineren en beheren van het administratieve proces binnen het CCB, ervoor zorgen dat alle wijzigingen goed worden gedocumenteerd en bijgehouden.
Zorgen voor nauwkeurige registratie, updates en afsluiting van wijzigingen in het PLM systeem, waarbij de volledigheid van alle documentatie wordt gewaarborgd.
Optreden als informatiepunt tussen het CCB en verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat aan alle administratieve behoeften wordt voldaan.
Assiteren bij eht voorbereiden van documentatie voor CCB-vergaderingen, het bijhouden van actiepunten en ervoor zorgen dat alle relevante documenten worden bijgehouden.
Toezicht houden op deadlines en zorgen voor tijdige updates over de status van wijzigingsverzoeken en besluiten.

Softwarekennis

Ervaring met administratieve systemen en software voor documentbeheer.
Sterk in MS Excel (bijv. hetmaken van dashboards en/of VBA).
Bekendheid met PLM systemen zoals Windchill is een pré, maar niet verplicht.

Jouw profiel

Je bent georganiseerd, detailgericht en kunt administratieve nauwkeurigheid garanderen.
Je kunt een helikopterview hanteren en het besluitvormingsproces overzien door patronen te identificeren.
Je bent voortdurend op zoek naar verbeteringen om het proces te stroomlijnen.
Je blinkt uit in het onderhouden en organiseren van documentatie, met veel oog voor detail.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet hoe je aan de benodigde informatie kunt komen.
Je bent proactief in het beheren van deadlines en het soepel laten verlopen van processen.
Ervaring met het werken in omgevingen met change control processen of vergelijkbare processen is een pré.
Een sterke beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

PAL-V biedt jou

Bij PAL-V geloven we dat gelukkige en gemotiveerde medewerkers de sleutel tot succes zijn. Daarom hebben we arbeidsvoorwaarden en extraatjes ontworpen die verder gaan dan het gewone, om de beste werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

Ons aanbod voor jou

Omdat het erbij hoort

We hechten waarde aan inzet en toewijding. Ontvang aantrekkelijke beloningen en compensaties volgens ons op maat gemaakte functie- en salarishuis;
De Junior Project Lead ingeschaald binnen ons functie- en salarishuis, met een bereik van € 3.171 en € 5.286 bruto per maand.
Geniet van een vergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer, tot een maximale enkele reisafstand van 75 km en ontvang €2,34 voor een thuiswerkdag;
Profiteer van een vakantiebonus van 8% en ontvang 27 vakantiedagen, met de optie om 10 extra dagen bij te kopen voor de momenten dat je tijd voor jezelf nodig hebt;
Jouw welzijn staat centraal, daarom bieden we een solide 50/50 pensioenregeling;
Als groeiende organisatie bieden we talloze mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Of je aan het begin van je carrière staat of jarenlange ervaring hebt, bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren, nieuwe gebieden te verkennen en jezelf te ontwikkelen tot de professional die je wilt zijn;
We bieden niet alleen verticale groeimogelijkheden binnen jouw vakgebied, maar ook horizontale groei naar andere afdelingen en functies. Zo kun je je horizon verbreden, nieuwe vaardigheden ontwikkelen en een veelzijdige carrière opbouwen die aansluit bij jouw interesses en passies.

Om je gezond te houden

Ervaar het gemak van flexibele werktijden;
Geniet van heerlijk vers fruit op kantoor;
We stimuleren een gezonde levensstijl, en wat is er beter dan een verfrissende wandeling langs het water tijdens je pauze?
Met ons vitaliteitsplatform kun je in contact komen met collega's die dezelfde hobby's en interesses delen, wat de teamgeest versterkt en de mogelijkheid biedt om nieuwe activiteiten te ontdekken.

Omdat het leuk is

Ervaar een hechte familiare sfeer en teamactiviteiten;
Laat je verrassen door onze toegewijde Social Crew, die zorgt voor plezier op het werk;
Op je verjaardag heb je een unieke gespreksstarter: vertel anderen dat je meewerkt aan ‘s werelds eerste vliegende auto!

Het sollicitatieproces

Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected]
Je ontvangt direct een bevestiging van je sollicitatie (controleer je SPAM-map).
Binnen 5 werkdagen ontvang je een persoonlijke reactie op jouw sollicitatie.
De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken, waarin je in ieder geval spreekt met:
- Head of Design Organisation
- Operations Manager
- HR Advisor

Junior Project Lead